Cómo pedir a tus proveedores los datos del DPP (con plantilla de email)
El paso que más tarda en todo el DPP es conseguir los datos de tus proveedores. Empieza pronto y pídelos bien. Aquí tienes el guion y una plantilla de email lista para enviar.
Qué pedir exactamente
- Composición: fibras y porcentajes exactos por componente.
- Origen por etapas: país y planta de hilado, tejido, tintura/acabado y confección.
- Sustancias preocupantes (SVHC): declaración de presencia por encima de umbrales.
- Certificados: GOTS, OEKO-TEX, GRS… en PDF, por producto o lote.
- Cuidado y, si lo tienen, datos de durabilidad o huella.
Plantilla de email
Hola [nombre]:
Estamos preparando el Pasaporte Digital de Producto que exigirá la UE para el textil. Para la referencia [referencia/modelo] necesitaríamos, por favor:
• Composición exacta (fibras y % por componente).
• Origen por etapas: hilado, tejido, tintura/acabado y confección (país y, si es posible, planta).
• Declaración de sustancias SVHC.
• Certificados aplicables (GOTS, OEKO-TEX, GRS…) en PDF.
¿Podrías enviárnoslo antes del [fecha]? Con esto cumplimos la normativa y damos más valor a tu trabajo. Gracias.
Un saludo,
[tu nombre]
Tres consejos que ahorran semanas
- Pon fecha: una petición sin plazo no se contesta.
- Pídelo por escrito y guarda la respuesta: es tu evidencia.
- Empieza por tus referencias estrella: no necesitas todo el catálogo el primer día.
Si esto te supera, es justo lo que hacemos por ti: nosotros perseguimos y ordenamos estos datos para que tú no tengas que hacerlo.
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Preguntas frecuentes
¿Y si un proveedor no me da los datos?
Insiste por escrito y con plazo; si aun así no responde, documenta el intento. El responsable del producto en el mercado de la UE eres tú, así que conviene valorar proveedores alternativos para datos críticos.
¿Necesito todos los datos desde el primer día?
No. Empieza por tus referencias principales y ve ampliando. Lo importante es arrancar pronto porque la recogida es lo más lento.
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